Portal Financeiro de Clientes
Apuração e Faturamento de Pacientes
N&M Análise do Comportamento Infantil
EXTRATO DE ATENDIMENTOS DE CLIENTES
Apuração Analítica Financeira de Faturamento
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DATA
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PACIENTE / CRIANÇA
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MODALIDADE
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STATUS
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PROFISSIONAL
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SESSÕES / HRS
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VALOR APURADO
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|---|---|---|---|---|---|---|
| SOMA DOS ATENDIMENTOS: | 0 | R$ 0,00 | ||||
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SALDO ANTERIOR (R$):
(+) Devedor / (-) Crédito
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R$
R$ 0,00
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| TOTAL FINAL A COBRAR: | R$ 0,00 | |||||
Total Horas a Repor
0h
Total Horas a Descontar
0h
Mensalidade Contratada
R$ 0,00
Total a Pagar (Líquido)
R$ 0,00
Mensalidade - Descontos
N&M Análise do Comportamento Infantil
EXTRATO DE PACIENTES - MODALIDADE ABA
Apuração de Atendimentos, Reposições, Descontos e Valor Líquido a Pagar
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DATA
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PACIENTE / CRIANÇA
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MODALIDADE
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STATUS
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PROFISSIONAL
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SESSÕES / HRS
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REALIZAR REPOSIÇÃO
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QTD REPOR
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QTD DESCONTAR
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VALOR DESCONTADO
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL ACUMULADO NO PERÍODO: | 0 | 0h | 0h | R$ 0,00 | |||||
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SALDO ANTERIOR (R$):
(+) Devedor / (-) Crédito
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R$
R$ 0,00
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| TOTAL A PAGAR (MENSALIDADE - DESCONTOS + SALDO ANTERIOR): | R$ 0,00 | ||||||||
Aviso de Integridade dos Dados
Sempre atualize a planilha fonte antes de exportar para o Portal de Clientes N&M. A correção manual direta dentro desta ferramenta gera riscos de divergência e leva à perda de rastreabilidade do histórico.
Fluxo de Trabalho Operacional (3 Passos)
Entenda o ciclo padrão de apuração e faturamento dos atendimentos da clínica
1. Psicóloga / Terapeuta
Preenche o Formulário de Atendimento imediatamente após a sessão com o paciente.
2. Controle Geral de Horas
A planilha central é alimentada e atualizada com os novos registros das terapeutas.
3. Portal de Clientes N&M
Importação do arquivo para conferência, filtros e emissão dos extratos (PDF/Excel).
Resolução de Inconsistências & Diretrizes
O que fazer ao identificar erros de valores, horas ou status?
Caso identifique dados divergentes (como duração de horas incorreta, ausência não registrada ou valor equivocado), a correção DEVE ser realizada primeiramente na planilha 'Controle Geral de Horas'.
Em seguida, realize um novo upload do arquivo no Portal de Clientes N&M. Isso mantém a planilha como a Única Fonte da Verdade (Single Source of Truth), preservando o histórico financeiro auditável da clínica.
- Sempre conferir o período/mês de apuração antes de exportar.
- Verificar alertas de possíveis sessões duplicadas antes do envio.
- Utilizar a planilha oficial 'Controle Geral de Horas' como base.
- Exportar o Excel Oficial para faturamentos e auditorias.
- Alterar valores no portal sem corrigir a planilha fonte.
- Manter divergências entre a planilha fonte e os extratos gerados.
- Enviar relatórios com edições manuais sem registro prévio.
- Excluir lançamentos na planilha sem comunicação à coordenação.